Dzīvokļu īpašnieku kooperatīvā sabiedrība "Mežciems" dibināta 1977. gadā. Sabiedrība apsaimnieko 17 mājas tajā skaitā 16 deviņstāvu 602 sērija, 1 sešpadsmit stāvu 104 sērija. Pavisam kopā pārvalda-apsaimnieko 1339 dzīvokļus, iedzīvotāju skaits pārsniedz 3600 cilvēku. 17. mājas ir celtas uz privātās zemes un ar zemes īpašniekiem ir noslēgts zemes nomas līgumi. Viena māja ir privatizējusi zemi un tā ir piesaistīta mājai.
PĀRVALDĪŠANAS-APSAIMNIEKOŠANAS
IZDEVUMI.
0.3161 m2
Teritorijas tīrīšana un labiekārtošana
* Koplietošanas telpu uzkopšana (kāpņutelpa, koridori), pagrabu tīrīšana, kāpņu telpu logu mazgāšana. Mājās kur ir lifts - lifta kabīnes tīrīšana.
* Teritorijas sanitārā tīrīšana, kas ir ietves, pagalma, iekš kvartālu ielu un zaļās zonas tīrīšana, teritorijas ap atkritumu konteineriem kopšana, atkritumu urnu uzturēšana kārtībā. Ziemas periodā - ietvju kaisīšana ar smiltīm/sāli. Zāles pļaušana, zāles savākšana.
* Rēķinu, brīdinājumu un citu paziņojumu piegāde dzīvokļu īpašniekiem.
* Karoga izkāršana saskaņā ar Latvijas valsts normatīvo aktu prasībām.
* Deratizācija un dezinsekcija, kā arī atkritumu vada dezinsekcija.
* Sētnieka alga, sanitārās kopšanas materiāli un inventārs (mazgājamie līdzekļi, grīdas birstes, spaiņi, lāpstas, laužņi u.c.)
* TEHNISKĀ APKALPOŠANA
* Ūdensvadu un kanalizācijas sistēmas tehniskā apkalpošana (sistēmas nepārtrauktas darbības nodrošināšana, apsekošana, sistēmas iekārtu tīrīšana un regulēšana, atsevišķu posmu un noslēgventiļu nomaiņa, sistēmas darbības atjaunošana pēc avārijas, ūdensvadu skalošana u.c.)
* Apkures sistēmas apkalpošana (apkures sistēmas un karstā ūdens piegādes nepārtrauktas darbības nodrošināšana, sistēmas ieregulēšana apkures sezonas sākumā, skalošana, siltummezgla iekārtu un ūdens sildītāja hidrauliskā pārbaude, apkures sistēmas atgaisošana, siltummaiņa ierīču tīrīšana un skalošana, noslēgventiļu, sūkņu un filtru un elektrisko dzinēju pārbaude un ieregulēšana, tiešās darbības regulatoru pārbaude un ieregulēšana, kontrolmēraparatūras un siltumskaitītāja darbības uzraudzība, pārbaužu organizēšana, sistēmas, sistēmas darbības atjaunošana pēc avārijas.
* Elektroapgādes sistēmu uzturēšana, sistēmas nepārtrauktas darbības nodrošināšana, elektrosadales skapju un sistēmas tehniskā stāvokļa pārbaude un tīrīšana, elektrosadales sistēmas testēšana, koplietošanas elektroenerģijas uzskaites rādījumu nolasīšana, koplietošanas telpu apgaismes ķermeņu, rozešu, armatūras, slēdžu, automātu u.c. nomaiņa.
* Mājas konstruktīvo elementu uzturēšana, koplietošanas telpu, logu, durvju un ventilācijas lūku apsekošana. Drenāžas sistēmas apsekošana un tīrīšana, mājas inženiertīklu aku un konstruktīvo elementu (sienu, griestu, grīdu, pārsegumu hidroizolācijas, siltumizolācijas) apsekošana. Jumta, pamatu, bēniņu, pagrabu, kāpņu telpu un atkritumu vadu apsekošana. Fasādes, balkonu, lodžiju un nojumju apsekošana. Bojāto elementu remonts un krāsošana.
* Ugunsdrošības sistēmas uzturēšana vai apsardzes pakalpojumi (ugunsdrošības sistēmas uzturēšana, apsardzes pakalpojumi sūkņu stacijās) pakalpojumi saskaņā ar līgumu.
* Tehniskā uzraudzība, skaitītāja rādījumu nolasīšana, tehniskās dokumentācijas noformēšana, bojājumu un uzraudzības aktu noformēšana, nākamajā periodā remontdarbu budžeta plānošana (objektu apskate, uzraudzība, aprēķinu veikšana) ūdens un siltuma skaitītāju rādījumu nolasīšana, fiksēšana un saglabāšana.
MĀJAS PĀRVALDĪŠANAS IZDEVUMI
* Finanšu uzskaite, maksa par īpašuma pārvaldīšanu un maksas par saņemtajiem komunālajiem pakalpojumiem, sadalīšana starp dzīvokļu īpašniekiem un rēķina piestādīšana. dzīvokļu īpašnieku norēķinu uzskaite, norēķini ar pakalpojumu sniedzējiem, nodokļu pārskatu sastādīšana, gada pārskata sagatavošana, finanšu pārskata sagatavošana par aprēķinātiem un reāli ieņemtajiem naudas līdzekļiem.
* Finanšu un grāmatvedības dokumentu saglabāšana papīra un elektroniskā formā, citi darbi kas saistīti ar mājas lietas vešanu, līgumu, slēgšana ar pakalpojumu sniedzējiem, līguma slēgšana ar īpašniekiem, parādu piedziņa (tiesvedības dokumentu sagatavošana pārstāvniecība tiesā, darbs ar parādniekiem) juridisko dokumentu projektu sagatavošana, pretenzijas, līgumi, vienošanās, sarakste ar valsts un pašvaldību institūcijām, protokoli.
* Juridisko dokumentu saglabāšana, mājas dokumentācijas saglabāšana, izziņu sagatavošana un izsniegšana, iedzīvotāju iesniegumu pieņemšana, reģistrēšana un atbilžu sniegšana, dokumentu saglabāšana papīra un elektroniskā formā, citi darbi kas saistīti ar mājas lietas vešanu, citi pārvaldnieka pienākumi, rēķinu atskaišu sagatavošana un izsūtīšana, informācijas sniegšana īpašniekiem par īpašuma tehnisko un finansiālo stāvokli.
Kas ir plānveida remonti un kas ir avārijas remontdarbi?
* Plānveida remonts ir mājas pamat konstrukciju (jumta, pagraba, sienu, ūdensapgādes, kanalizācijas, siltumapgādes sistēmu) kapitālais remonts, kā arī kosmētiskais remonts, kad tiek krāsota fasāde, nomainītas durvis vai remontēta kāpņu telpa. Tātad - plānotie darbi ir visi remontdarbu veidi kuri netiek veikti avārijas situācijā. Šie darbi detalizēti tiek uzskaitīti gada tāmē, kuru apsaimniekotājs katrai konkrētai mājai sagatavo atsevišķi.
Ja dzīvokļu īpašnieki apstiprinājuši tāmi un nobalsojuši par plānotajiem darbiem, tad dzīvokļa rēķinā tiek iekļauta aile: "Plānotie nākamo periodu remontdarbu izdevumi".
Mājas dzīvokļu īpašnieki var arī atteikties no plānotiem remontdarbiem, tad arī viņi paši uzņemas atbildību par šādu lēmumu.
Avārijas darbi ir kādu neparedzētu apstākļu vai bīstamu bojājumu likvidācijā. Avārijas darbi tiek veikti obligātā kārtā, maksa nav ietverta apsaimniekošanas izdevumos, atteikties no šo darbu veikšanas nevar, ka arī nevar atteikties maksāt par šo darbu veikšanu.
DzĪKS " Mežciems"
INFORMĀCIJA
PAR TIEŠAJIEM MAKSĀJUMIEM
1. Par dzīvojamās mājas dzīvokļu īpašnieku pienākumu pieņemt lēmumu.
Saskaņā ar Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likumu dzīvojamo māju dzīvokļu īpašniekiem līdz 2016. gada 31. janvārim jāpieņem lēmums par maksājumu veidu un kārtību, kādā veicami turpmākie maksājumi par dzīvojamās mājas uzturēšanai nepieciešamo pakalpojumu (siltumenerģijas, ūdensapgādes un kanalizācijas pakalpojumu, sadzīves atkritumu izvešana) nodrošināšanu nosakot:
- vai katrs dzīvokļa īpašnieks par dzīvojamās mājas uzturēšanai nepieciešamajiem pakalpojumiem patstāvīgi nerēķināsies ar attiecīgā pakalpojuma sniedzēju, veicot tiešus maksājumus pakalpojuma sniedzējam.
- vai arī dzīvokļu īpašnieku kopība lems par uzdevuma došanu DzĪKS "Mežciems" organizēt maksājumu iekasēšanu no dzīvokļu īpašniekiem par attiecīgo dzīvojamās mājas uzturēšanai nepieciešamo pakalpojumu un saņemto maksājumu pārskaitīšanu attiecīgā pakalpojuma sniedzējam dzīvokļu īpašnieku vārdā.
DzĪKS "Mežciems" aicina mājas dzīvokļu īpašniekus (kopību) pēc savas iniciatīvas savlaicīgi pieņemt minēto lēmumu un iesniegt pieņemtā lēmuma protokolu DzĪKS "Mežciems" valdei ne vēlāk kā līdz 2016. gada 31. martam.
Kopības lēmumā jānorāda datums, ar kuru tiks mainīta maksājumu kontrole attiecībā uz parādsaistībām, kas dzīvokļu īpašniekiem izveidojušās līdz tiešo maksājumu uzsākšanai, dzīvokļu īpašnieku kopējais parāds pakalpojumu sniedzējiem, kā arī kritērijus un metodiku pēc kādas tiks aprēķināta un uzskaitīta katra dzīvokļa īpašnieka maksājuma daļa par Dzīvojamās mājas uzturēšanai nepieciešamo pakalpojumu.
2. Dzīvokļu īpašnieku kopības lēmuma iesniegšanas termiņš un vieta.
Dzīvokļu īpašnieku kopības lēmums, kas noformēts Dzīvokļa īpašuma likumā noteiktajā kārtībā, jāiesniedz DzĪKS "Mežciems" valdē 2 ( divu) nedēļu laikā no attiecīgā lēmuma pieņemšanas dienas.
3. Saskaņā ar pakalpojumu sniedzēju informāciju, papildus maksai par viena rēķina ikmēneša apkalpošanas izmaksas ar pievienotās vērtības nodokli tiešo norēķinu gadījumā:
a) AS "Rīgas Siltums"
b) Sia "Rīgas Udens"
c) SIA “Eco Baltia vide”
DzĪKS "Mežciems" valde
